Gestion des accès

Création d’un utilisateur

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Étapes d'Invitation d'un Utilisateur :

1. Accéder aux "Users"
2. Localiser la Fonction d'Invitation : En haut à droite de la liste des utilisateurs existants ("User Management"), l'utilisateur repère le bouton "Inviter un utilisateur".
3. Ouvrir la Fenêtre d'Invitation : Cliquer sur le bouton "Inviter un utilisateur". Une fenêtre modale (popup) intitulée "Informations utilisateur" s'affiche.‍
4. Saisir le Nom : Remplir le champ "Nom complet" avec le nom complet de la personne à inviter (ex: "Isaure Stiffel").
5. Saisir l'Email : Remplir le champ "Email" avec l'adresse email de la personne à inviter (ex: "isaure@allobrain.com").
6. Cocher les différents accès à accorder à l'utilisateur (modifiable plus tard si besoin)
7. Envoyer l'Invitation : Cliquer sur le bouton "Inviter" dans la fenêtre modale.
8. Confirmation Visuelle :
   • La fenêtre modale se ferme.
   • Un message de succès temporaire s'affiche en haut de la page principale ("✅ Utilisateur invité").
   • Note : La liste des utilisateurs dans "Gestion des accès" n'est pas mise à jour immédiatement ; l'utilisateur invité devra probablement accepter l'invitation et finaliser son compte.

L’utilisateur reçoit un email pour finaliser son inscription et choisir son mot de passe.

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Créer une équipe et ajouter des utilisateurs

Étapes de Création d'une Équipe :

1. Accéder à la Section Équipes : L'utilisateur se trouve déjà sur la page listant les équipes existantes ("Gestion des équipes").
2. Initier la Création : Cliquer sur le bouton "Créer une équipe".
3. Accéder au Formulaire de Création : L'interface affiche un nouveau formulaire intitulé "Nouvelle équipe".
4. Nommer l'Équipe : Remplir le champ "Nom" avec le nom souhaité pour la nouvelle équipe (ex: "Team 1").
5. Sélectionner les Membres :
   • Cliquer sur le champ "Membres".
   • Une liste déroulante apparaît avec les utilisateurs disponibles.
   • Sélectionner un ou plusieurs utilisateurs dans la liste (ex: "Isaure Stiffel", "Marie Liesse"). Les membres sélectionnés apparaissent comme des "tags" dans le champ.
6. Confirmer la Création : Cliquer sur le bouton "Créer".
7. Confirmation Visuelle :
   • L'utilisateur est redirigé vers la liste des équipes.
   • Un message de succès temporaire s'affiche en haut ("✅ Équipe créée").
   • La nouvelle équipe ("Team VoC") apparaît dans la liste des équipes.

Gestion des membres d'une Team

• Cliquer sur "Modifier"
• Attribuer un rôle :
  • Propriétaire : le propriétaire de l'équipe dispose de tous les droits sur l'équipe, il peut ajouter, supprimer et modifier les rôles des utilisateurs au sein de l'équipe.
  • Éditeur : peut ajouter et supprimer des utilisateurs.
  • Membre : fait partie de l'équipe, sans plus.
• Supprimer un membre d'une équipe : cliquer sur "supprimer"
• Ajouter des membres : Sélectionner des utilisateurs et cliquer sur "ok"

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Gestion des accès à un projet

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Dans un la partie édition projet ("Pojets" -> "Consulter"), on peut ajouter des équipes (teams) avec deux niveaux d'accès : READ (lecture seule) ou READ & WRITE (lecture et modification).

• Tous les utilisateurs appartenant à une équipe ayant accès au projet peuvent visualiser les dashboards associés.
• Les utilisateurs faisant partie d’une équipe avec un accès WRITE peuvent, en plus de la consultation, créer et modifier les dashboards du projet.

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Gestion des accès à un Data Source

Donner les accès aux différentes data sources disponibles.

Si un utilisateur n’a pas les droits d’accès aux sources de données associées à un dashboard, un message d’erreur "Aucune donnée disponible / No data available" s’affichera.

De plus, deux utilisateurs avec des accès différents aux sources de données ne verront pas forcément les mêmes informations ni les mêmes résultats sur un même dashboard.

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