Gestion des accès

Création d’un utilisateur

Étapes d'Invitation d'un Utilisateur :

1. Accéder aux Paramètres de l'Organisation : L'utilisateur se trouve sur la page "Accueil / Organisation". Cette page affiche les "Paramètres de l'organisation" (Nom, Clé API) et la section "Gestion des accès".
2. Localiser la Fonction d'Invitation : Sous la liste des utilisateurs existants ("Gestion des accès"), l'utilisateur repère le bouton "Inviter un utilisateur".
3. Ouvrir la Fenêtre d'Invitation : Cliquer sur le bouton "Inviter un utilisateur". Une fenêtre modale (popup) intitulée "Inviter un utilisateur" s'affiche.
4. Saisir l'Email : Remplir le champ "Email" avec l'adresse email de la personne à inviter (ex: "isaure@allobrain.com").
5. Saisir le Nom : Remplir le champ "Nom" avec le nom complet de la personne à inviter (ex: "Isaure Stiffel").
6. Envoyer l'Invitation : Cliquer sur le bouton "Inviter" dans la fenêtre modale.
7. Confirmation Visuelle :
   • La fenêtre modale se ferme.
   • Un message de succès temporaire s'affiche en haut de la page principale ("✅ Utilisateur invité").
   • Note : La liste des utilisateurs dans "Gestion des accès" n'est pas mise à jour immédiatement dans la vidéo ; l'utilisateur invité devra probablement accepter l'invitation et finaliser son compte.

L’utilisateur reçoit un email pour finaliser son inscription et choisir son mot de passe.

Créer une équipe et ajouter des utilisateurs

Étapes de Création d'une Équipe :

1. Accéder à la Section Équipes : L'utilisateur se trouve déjà sur la page listant les équipes existantes ("Accueil / Équipes").
2. Initier la Création : Cliquer sur le bouton "Créer une équipe".
3. Accéder au Formulaire de Création : L'interface affiche un nouveau formulaire intitulé "Créer une équipe".
4. Nommer l'Équipe : Remplir le champ "Nom" avec le nom souhaité pour la nouvelle équipe (ex: "Team VoC").
5. Sélectionner les Membres :
   • Cliquer sur le champ "Membres".
   • Une liste déroulante apparaît avec les utilisateurs disponibles.
   • Sélectionner un ou plusieurs utilisateurs dans la liste (ex: "Isaure Stiffel", "Marie Liesse"). Les membres sélectionnés apparaissent comme des "tags" dans le champ.
6. Confirmer la Création : Cliquer sur le bouton "Créer".
7. Confirmation Visuelle :
   • L'utilisateur est redirigé vers la liste des équipes.
   • Un message de succès temporaire s'affiche en haut ("✅ Équipe créée").
   • La nouvelle équipe ("Team VoC") apparaît dans la liste des équipes.

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Gestion des accès à un projet

Dans un la partie édition projet, on peut ajouter des équipes (teams) avec deux niveaux d'accès : READ (lecture seule) ou READ & WRITE (lecture et modification).

• Tous les utilisateurs appartenant à une équipe ayant accès au projet peuvent visualiser les dashboards associés.
• Les utilisateurs faisant partie d’une équipe avec un accès WRITE peuvent, en plus de la consultation, créer et modifier les dashboards du projet.

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Gestion des accès à un Data Source

Donner les accès aux différentes data sources disponibles.

Si un utilisateur n’a pas les droits d’accès aux sources de données associées à un dashboard, un message d’erreur "Aucune donnée disponible / No data available" s’affichera.

De plus, deux utilisateurs avec des accès différents aux sources de données ne verront pas forcément les mêmes informations ni les mêmes résultats sur un même dashboard.

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